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Le logiciel Open Workbench pour un portefeuille de projets

Déployer le logiciel Open Workbench au sein d’un organisme : bonne pratiques et facteurs de réussite.

Premier facteur de réussite : la définition du processus de gestion du portefeuille de projets.
Deuxième facteur de réussite : un paramétrage adéquat du logiciel et les modes opératoires associés.

Cette journée de formation-action permet de définir un paramétrage, les modes opératoires et le processus de gestion du portefeuille à partir de modèles standards proposés.

Cette journée de formation-action est disponible avec PMW-3, ou Clarity-5, ou Open Workbench-1. Les modes opératoires, le paramétrage et les écueils classiques de mise en œuvre sont spécifiques à chaque version.

1. Définir un paramétrage et les modes opératoires associés pour planifier et suivre un projet avec le logiciel Open Workbench.
2. Définir un tableau de bord de projet et un tableau de bord de portefeuille de projets avec le logiciel Open Workbench.
3. Définir un processus de gestion de portefeuille de projets outillé avec le logiciel Open Workbench.

Domaines et limites d’utilisation

1. Rappel du vocabulaire clé propre à la planification et au suivi de projet.
2. Cadrage du domaine d’utilisation des logiciels de gestion de projet.

Modes opératoires Open Workbench pour la gestion d’un projet

1. Initialisation flash d’un projet avec le logiciel Open Workbench. L’initialisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) du planning d’un projet avec le logiciel Open Workbench utilisant le paramétrage standard proposé. Les calculs de planning sans et avec contraintes de ressources.

1. Point d’avancement flash d’un projet avec le logiciel Open Workbench. La visualisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) de l’avancement d’un projet simple avec le logiciel Open Workbench utilisant le paramétrage standard proposé.

Modes opératoires Open Workbench pour la consolidation d’un portefeuille de projets

1. La représentation de la disponibilité des ressources avec le logiciel Open Workbench.

1. Les différents modes de consolidation de portefeuille de projets et de partage des ressources disponibles avec le logiciel Open Workbench : caractéristiques et écueils pratiques.

1. Indicateurs et tableaux de bord de gestion de portefeuille de projets.

Processus de gestion d’un portefeuille de projets

1. Le délai de pilotage. La prise en compte des délais de gestion et de réallocation des ressources pour déterminer la réactivité du pilotage des projets.

Table ronde : conventions spécifiques

1. Formulation du paramétrage et des conventions de mise en œuvre du logiciel Open Workbench :

  * projets concernés,
  * personnes concernées,
  * tableaux de bord,
  * processus de gestion du portefeuille de projets.

Environnement requis
- Une salle de classe,
- Un ordinateur équipé du logiciel Open Workbench par groupe de deux participants,
- Un vidéoprojecteur et un écran,
- Un tableau de papier ou un tableau blanc, et des feutres.