Formation, conseil et accompagnement pour le développement professionnel des personnes, des équipes et des organisations

L’organisation d’une journée d’orientation avant un transfert des techniques projet au sein d’une entreprise (par formation ou par accompagnement opérationnel) s’avère un critère majeur de succès de ce transfert.

1. Fixer le cadre et les règles du jeu du mode projet au sein de l’entreprise
2. Fixer le cadre du management des projets : les projets concernés, les personnes concernées
3. Fixer les règles du jeu : les exigences (engagements, nature et délais de disponibilité des tableaux de bord de synthèse) à vis-à-vis des projets, et engagements de réponse de la Direction vis-à-vis des projets.

Une journée d’orientation (pour orienter le mode projet au sein de l’entreprise), constituée d’une alternance de présentations, d’échanges et de formalisation concrètes.

1. Le mode projet dans les organisations répond à une nécessité de mobilisation efficace et temporaire d’une partie pertinente des ressources de l’entreprise.

1. La difficulté du mode projet est la cohérence des priorités des projets entre eux et des projets par rapport aux autres opérations de l’entreprise : si les ressources, qui vont avoir des conflits de priorités, ne sont pas mobilisées ou démobilisées simultanément quand elles devraient l’être, alors l’efficacité de l’organisation diminue.

1. La capacité d’une organisation à identifier les conflits de priorités, à prendre les décisions de priorités, à les communiquer en interne, et à reconfigurer ses projets en fonction est la clé du mode projet pour cette organisation. Des mesures et des outils existent pour évaluer cette capacité.

1. Ressource pour un projet ou contributeur du projet : deux vues de la même réalité : au-delà d’un certain seuil, le surcroît de travail requis par le projet (ou les projets) peut ne plus être du temps masqué. Comment rendre alors réaliste la compatibilité contributions aux projets avec les autres opérations, et comment éviter les points de rupture. Là encore, l’état de l’art offre des mesures et des outils.

1. Pour aborder efficacement le mode projet (ou son développement) dans les organisations, un tour d’horizon des outils et mesures est opportun : c’est ce que propose la journée « orientation »

Environnement requis
- Une salle de classe,
- Un vidéoprojecteur et un écran,
- Un tableau de papier ou un tableau blanc, et des feutres.