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Bonnes pratiques et techniques de base pour la réussite des projets

Assurer le lancement, le déroulement et le pilotage des projets passe par la maîtrise des outils et méthodes du management de projets. Venez renforcer votre maîtrise pratique de l'ingénierie de projets.

1. Structurer un cadre de référence de management de projets.
2. Identifier les écueils classiques dans des projets très différents.
3. Savoir articuler les rôles des acteurs du projet et des parties prenantes
4. Mettre en place des techniques de suivi et de pilotage de l'exécution du projet.

Préparer et lancer le projet

1. Contractualiser le livrable final : le cadrage du projet et les écueils à éviter.
2. La logique du projet : le diagramme de flux du projet, les livrables intermédiaires et les étapes du projet.
3. La structure du projet : le WBS et les bons niveaux de décomposition.
4. L'organisation du projet : l'estimation des besoins et l'allocation des ressources.
5. Construire et négocier le planning du projet.
6. La mise en cohérence des plans de charge des ressources allouées.

Piloter le projet

1. Définir et suivre des indicateurs :
         *  d'avancement par activité : en durée, en charge ou technique,
        *  d'avancement consolidé : pondération par les budgets, par les facteurs de risque, ou autres,
          *  écarts instantanés : en temps et en coût,
         *  écarts à achèvement (après actualisation du planning) : en temps et en coût.
2. Déterminer et engager les actions de pilotage :
         *  correctives / préventives,
         *  internes au projet,
         *  internes à l'entreprise,
         *  externes (vis-à-vis du client).
3. Apprécier l'efficacité des actions de pilotage : diagramme dates-dates et diagramme temps-temps.

Assurer la réussite du pilotage d'un projet : les facteurs de succès

1. Prise en compte de l'information nécessaire au cadrage : définir les conditions de bon achèvement du projet.
2. Anticipation et pragmatisme : comment éviter d'être en situation de réagir alors qu'il est déjà trop tard.
3. Formalisation et respect d'un système adéquat de communication projet :
         *  nature, fréquence et forme de la communication récurrente,
         *  niveaux d'alerte (émetteur/récepteur) : contributeur, chef du projet,  maître d'œuvre, maître d'ouvrage délégué, maître d'ouvrage.
4. Qualité de la relation client : formalisation, transparence, négociation.
5. Choix pertinent des outils de pilotage : diagnostic selon la nature et le contexte des projets.

Méthode :

Illustration de tous les concepts par des exemples, des études de cas simples.
Echanges d'expériences et prises de recul fondent une approche résolument pragmatique et structurée.