Formation, conseil et accompagnement pour le développement professionnel des personnes, des équipes et des organisations

Intégrer le logiciel Microsoft® Project dans le pilotage de projets événementiels.
Après une prise en main rapide du logiciel Microsoft® Project et la présentation de techniques clés de tableau de bord, ce cours consiste à mettre les participants en situation de pilotage d’un projet événementiel.
Ce cours est disponible avec Microsoft® Office Project 2007 ou Microsoft® Project 2010 ; les modes opératoires et le paramétrage sont spécifiques à chaque version.

1. Construire un planning de projet et établir un point d’avancement de projet avec le logiciel Microsoft® Project.
2. Analyser des situations classiques pendant le déroulement d’un projet et proposer des solutions de poursuite avec le logiciel Microsoft® Project.
3. Communiquer l’état d’avancement d’un projet avec le logiciel Microsoft® Project.

Appropriation rapide du logiciel Microsoft® Project

1. Initialisation flash d’un projet avec le logiciel Microsoft® Project. L’initialisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) du planning d’un projet avec le logiciel Microsoft® Project utilisant un paramétrage spécifique proposé. Les calculs de planning sans et avec contraintes de ressources.

1. Point d’avancement flash d’un projet avec le logiciel Microsoft® Project. La visualisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) de l’avancement d’un projet avec le logiciel Microsoft® Project utilisant le paramétrage spécifique proposé.

Déroulement du cas avec le logiciel Microsoft® Project

1. Le management d’un projet est déroulé par groupes de deux participants.

1. Dans un premier temps chaque groupe s’approprie le cas : l’organisation d’un salon professionnel (expositions et conférences).

1. Puis, le déroulement du projet est simulé : des situations sont proposées aux groupes.

1. Plusieurs points d’avancement successifs sont simulés par les différents groupes de participants.

1. Chaque point d’avancement est structuré par un tableau de bord standard fourni aux participants (et librement utilisable après le stage).

1. Chaque point d’avancement simule une situation anormale mais classique :

- modification du périmètre du projet,
- difficulté avec un fournisseur,
- nécessité d’un travail supplémentaire non prévu,
- reprise d’un livrable intermédiaire,
- indisponibilité d’une ressource.

1. Pour chaque point d’avancement, la simulation consiste en :

- prise de connaissance des données d’avancement,
- prise de connaissance d’un incident de déroulement,
- projection des travaux restants avec Microsoft® Project,
- analyse des zones de pilotage,
- construction du scénario de poursuite,
- mise à jour du tableau de bord,
- communication et présentation des résultats.

Environnement requis
- Une salle de classe,
- Un ordinateur équipé du logiciel Microsoft® Project par groupe de deux participants,
- Un vidéoprojecteur et un écran,
- Un tableau de papier ou un tableau blanc, et des feutres.

Libre utilisation du paramétrage
Le paramétrage du logiciel Microsoft® Project utilisé pendant ce cours est fourni aux participants pour leur propre usage ultérieur.