Formation, conseil et accompagnement pour le développement professionnel des personnes, des équipes et des organisations

Intégrer le logiciel OpenProj dans le pilotage de projets informatiques.
Après une prise en main rapide du logiciel OpenProj et la présentation de techniques clés de tableau de bord, ce cours consiste à mettre les participants en situation de pilotage d’un projet informatique.

1. Construire un planning de projet et établir un point d’avancement de projet avec le logiciel OpenProj.
2. Analyser des situations classiques pendant le déroulement d’un projet et proposer des solutions de poursuite avec le logiciel OpenProj.
3. Communiquer l’état d’avancement d’un projet avec le logiciel OpenProj.

Appropriation rapide du logiciel OpenProj

1. Initialisation flash d’un projet avec le logiciel OpenProj. L’initialisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) du planning d’un projet avec le logiciel OpenProj.

1. Point d’avancement flash d’un projet avec le logiciel OpenProj. La visualisation immédiate (sans connaissance opératoire préalable du logiciel) de l’avancement d’un projet avec le logiciel OpenProj.

Déroulement du cas avec le logiciel OpenProj

1. Le management d’un projet est déroulé par groupes de deux participants.

1. Dans un premier temps chaque groupe s’approprie le cas : un développement de logiciel spécifique.

1. Puis, le déroulement du projet est simulé : des situations sont proposées aux groupes.

1. Plusieurs points d’avancement successifs sont simulés par les différents groupes de participants.

1. Chaque point d’avancement est structuré par un tableau de bord standard fourni aux participants (et librement utilisable après le stage).

1. Chaque point d’avancement simule une situation anormale mais classique :

- modification du périmètre du projet,
- difficulté avec un fournisseur,
- nécessité d’un travail supplémentaire non prévu,
- reprise d’un livrable intermédiaire,
- indisponibilité d’une ressource.

1. Pour chaque point d’avancement, la simulation consiste en :

- prise de connaissance des données d’avancement,
- prise de connaissance d’un incident de déroulement,
- projection des travaux restants avec OpenProj,
- analyse des zones de pilotage,
- construction du scénario de poursuite,
- mise à jour du tableau de bord,
- communication et présentation des résultats.

Environnement requis
- Une salle de classe,
- Un ordinateur équipé du logiciel OpenProj par groupe de deux participants,
- Un vidéoprojecteur et un écran,
- Un tableau de papier ou un tableau blanc, et des feutres.